POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES LEROUX
C’est parce que nous voulons travailler avec vous, clients, salariés, partenaires,
prestataires, stagiaires, candidats et utilisateurs de nos sites internet, en toute
confiance que la présente Politique de Protection des Données à caractère
personnel de personne physique précise ce que nous faisons de vos données.
La notion de « données à caractère personnel » ou « données personnelles » de
la présente Politique correspond à la définition donnée par l’article 4 du
Règlement Général de l’Union Européenne sur la Protection des Données (RGPD
2016/679), c’est-à-dire toute information pouvant permettre l’identification
directe ou indirecte d’une personne physique.
L’entreprise Chicorée Leroux soucieuse de la protection de vos données
personnelles, s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de celles-ci.
RESPONSABLE DU TRAITEMENT
La Société LEROUX SAS est une société française au capital de 5 251 466 euros,
inscrite au RCS de Douai sous le numéro 0457508170012. Elle est la
responsable du traitement de vos données personnelles, ayant son siège social
au 84 rue François Herbo 59310 ORCHIES.
Pour toute information supplémentaire, vous pouvez nous contacter à l’adresse
mail suivante : RGPD@leroux.fr
LA COLLECTE DES DONNÉES
Nous collectons les données que nous traitons directement auprès de vous ou
par le biais de votre employeur ou d’une personne autorisée à cela. Les données
personnelles traitées par la Société Leroux SAS ont pour finalité :
– D’assurer l’exécution d’un contrat ou des conditions générales
– De nous conformer à nos obligations légales ou réglementaires et dans le
respect de nos intérêts légitimes
– De réaliser certaines finalités spécifiques après avoir obtenu votre
consentement exprès.
– D’améliorer nos sites, nos produits et services (notamment par le biais de
cookies ou d’enquêtes en ligne)
– De répondre à votre demande
– De vous envoyer des mails relatifs à l’Entreprise, incluant notamment des
offres et informations sur nos produits ou toute actualité en rapport avec notre
Entreprise
LES DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES
Les données personnelles traitées par LEROUX sont :
– Des données de contact (nom, prénom, adresse, e-mail, numéro de téléphone,
entreprise)
– Des données de parcours professionnels des candidats dans le cadre d’un
recrutement
– Des données de géolocalisation et/ou de navigation sur internet recueillies à
travers les cookies
– Des données bancaires à la gestion de la relation commerciale
– Dans le cadre de l’abonnement à la newsletter et dans celui d’opérations
spécifiques via les sites Leroux.com / Leroux.fr / avec-plaisir.fr, nous pouvons
être amenés à vous demander des renseignements sur vos usages de
consommation.
La Société LEROUX SAS ne collecte et ne traite sur le site internet d’aucune
données sensibles et se limite aux simples données d’identification et ou
bancaires nécessaires à l’accomplissement des services demandés par les
usagers.
Nous conservons également vos consentements à donner ou recevoir certaines
informations.
Utilisation des données personnelles
Nous utilisons vos données personnelles pour des motifs légitimes et avec votre
consentement. Nous pouvons traiter vos données personnelles aux fins suivantes :
– Améliorer votre expérience client.
– Administrer et analyser notre clientèle (comportement d’achat et historique)
afin d’améliorer la qualité, la variété et la disponibilité des produits fournis.
– Communiquer et interagir avec vous.
– Enregistrer votre compte.
– Vous fournir les produits que vous avez commandés.
– Vous envoyer des offres personnalisées.
– Remplir une obligation légale ou contractuelle.
– Vous envoyer des e-mails commerciaux et marketing (si nous avons votre
consentement).
Dans le cadre d’un contrat ou de l’exécution d’obligations contractuelles, nous
traitons vos données personnelles aux fins suivantes :
– Vous livrer un produit.
– Communiquer avec vous pour la vente ou la facturation.
Marketing par e-mail : avec votre permission, nous pourrions vous envoyer des
e-mails au sujet de notre boutique, de nouveaux produits et d’autres mises à
jour.
Pour vous désabonner de nos listes d’emailing promotionnels, il vous suffit de
cliquer sur le lien «Désinscription » en bas de chaque e-mail.
Nous sauvegardons automatiquement tous les produits ajoutés dans votre
panier lors de votre dernière visite. Cela vous permettra de retrouver
rapidement tous les produits susceptibles de vous intéresser à votre prochaine
connexion sur le site. Ainsi, nous pourrons également vous envoyer par e-mail
des relances panier.
Nous conserverons vos informations de facturation et autres informations
recueillies à votre sujet en accord avec la législation à des fins comptables ou
d’autres obligations découlant de la loi.
Concernant nos salariés
Les données personnelles traitées par LEROUX sont :
– Des données d’identification (nom, prénom, adresse, e-mail, numéro de
téléphone, n° matricule, badge, copie de la carte d’identité, copie du permis de
conduire, copie des permis caces, date et lieu de naissance, état civil,
nationalité, sexe, langue, n° sécurité sociale etc.)
– Des données concernant la carrière professionnelle (parcours professionnels,
compétences, disciplinaire, promotion, entretiens professionnels, contrat de
travail etc.)
– Des données afférentes à la santé (avis d’aptitude ou inaptitude de la médecine
du travail, avis de la médecine du travail, arrêts de travail, certificats médicaux,
déclaration d’accident du travail)
– Des données touchant à l’environnement familial (nombre d’enfants, situation
familiale, affiliation à une mutuelle, justificatif d’absence pour évènement
familial etc.).
– Des données économiques (RIB, fiches de paie, saisie sur salaire,
rémunération, note de frais, prélèvement à la source etc.).
– Toutes données rendues obligatoires de collecter dans le cadre d’une
obligation légale, réglementaire ou administrative.
Nous conservons également vos consentements à donner ou recevoir certaines
informations. Ces données sont susceptibles d’être transférées à différents
services de l’entreprise et à des entreprises extérieures, dans le cadre d’une
obligation légale, du respect des obligations contractuelles.
SÉCURISATION DES DONNÉES
La Société Leroux met en place les mesures techniques et organisationnelles
nécessaires contre tout accès, toute modification, divulgation ou destruction des
données que nous traitons qui ne seraient pas autorisés.
Ainsi, nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux finalités
déterminées, explicites et légitimes. Les collaborateurs, sous-traitants ou
prestataires qui ont besoin, dans le cadre de leurs missions, d’accéder aux
données personnelles, sont sensibilisés et ont signé un engagement de
confidentialité.
Afin de s’assurer de la qualité de notre politique de protection des données sur
la durée, nous réalisons des audits internes et sensibilisons régulièrement nos
collaborateurs.
CONSERVATION DES DONNÉES
Les données personnelles afférentes au recrutement sont conservées 2 ans, puis
sont archivées ou supprimées.
Les données personnelles des consommateurs collectées via les sites web sont
conservées pour toute la durée du consentement d’utilisation accordée à Leroux,
nous permettant de vous envoyer par voie électronique les offres / informations
sur les produits ou toute actualité en rapport avec Leroux. En l’absence de
consentement, la durée de conservation ne saurait dépasser 18 mois dans le
cadre d’opérations évènementielles (concours, enquêtes en ligne…).
Les données des visiteurs des sites de la Société sont conservées 1 an, puis sont
archivées ou supprimées.
Les autres données personnelles sont conservées pendant toute la durée de la
relation commerciale, à l’issue de laquelle nous les archivons ou les supprimons.
Toutefois, dans certains cas, nous nous réservons le droit de les conserver plus
longtemps pour prévenir d’un risque de contentieux et pour répondre à nos
obligations légales ou réglementaires.
Les données personnelles traitées soumises à votre consentement seront
supprimées dès le retrait de ce dernier.
Concernant nos salariés
Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée nécessaire
aux fins pour lesquelles les données sont collectées ou traitées.
Nous conservons ces données personnelles dès le recrutement et pour toute la
durée du contrat de travail, ainsi qu’ultérieurement lorsque cela est rendu
nécessaire.
Les données personnelles traitées soumises à votre consentement seront
supprimées dès le retrait de ce dernier.
LE TRANSFERT DES DONNÉES PERSONNELLES
Dans certains cas, notamment dans la gestion de nos rapports commerciaux,
nous sommes amenés, pour le besoin d’un contrat ou de la réalisation d’une
prestation, de transférer des données hors de l’Union Européenne. Nous nous
engageons à mettre en place les garanties appropriées et à recueillir votre
autorisation préalable sur le transfert.
Nous restons responsables de nos engagements sur ces données à caractère
personnel.
Concernant nos salariés
Nous ne transférons aucune de vos données personnelles hors de l’Union
Européenne.
VOS DROITS
La Société Leroux est tenue de respecter vos droits :
– Droit à l’information du traitement de vos données de façon claire, loyale et
transparente
– Droit d’accès à vos informations personnelles : à votre demande, nous pouvons
vous fournir une copie des données que nous traitons. Vous pouvez également
nous demander si nous traitons ou non des données vous concernant, pour
quelle finalité, qui en est le destinataire, s’il y a un transfert de ces données.
– Droit de rectification ou d’opposition : vous pouvez nous demander la
rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement de vos
données qui seraient inexactes ou erronées. Egalement, vous pouvez définir les
directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère
personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne
décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche
et/ou de procéder aux mises à jour nécessaire. Cependant le droit d’opposition
n’est possible que s’il est fondé sur des motifs légitimes ou pour mettre fin à la
prospection commerciale.
– Droit de retirer votre consentement sans que les effets soient rétroactifs
– Droit d’effacement de vos données faisant l’objet d’un traitement illicite
– Droit à la portabilité afin de recevoir les données vous concernant transmises à
un prestataire
– Droit à la limitation du traitement
En raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des
données à caractère personnel qui nous incombe, nous vous demandons de nous
apporter la preuve de votre identité par la production d’un scan ou d’une copie
de votre titre d’identité valide, afin que nous puissions traiter votre demande.
Pour exercer vos droits concernant des données communiquées par les sites
web, adressez votre demande par le biais du formulaire de contact
suivant : https://www.leroux.com/contact/.
Pour exercer vos droits concernant des données communiquées en dehors de
nos sites web, adressez votre demande à l’adresse mail
suivante RGPD@leroux.fr ou par courrier à Leroux SAS à l’attention du
Responsable RGPD, 84 rue François Herbo 59310 ORCHIES.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
VIOLATIONS DES DONNÉES
En cas de violation de vos données personnelles susceptible d’engendrer un
risque pour vos droits et libertés, le Responsable RGPD notifie à la CNIL la
violation et vous informera, dans les meilleurs délais, conformément aux
dispositions de l’article 34 du RGPD. Révision de notre Politique de Protection
des Données
La Société Leroux s’engage à traiter vos données dans le respect des
dispositions légales en vigueur. La Politique de Protection des Données sera
complétée et ou révisée dès que nécessaire pour maintenir son niveau de
protection, et mise à jour sur les sites.
